Szablony w Excelu do śledzenia cen – praktyczne narzędzia krok po kroku

Z gotowych szablonów do porównywania cen może skorzystać dosłownie każdy. Jest to świetne rozwiązanie zarówno, zarówno jeśli szukasz danego produktu w najlepszej cenie, jak i w sytuacji, kiedy sam prowadzisz sklep internetowy i chcesz porównać ceny swoich konkurentów. Gotowe szkice w Excelu to jeden z najlepszych sposobów na usystematyzowanie i raportowanie najważniejszych informacji rynkowych. Z pewnością pomogą one także w podejmowaniu kluczowych i właściwych decyzji biznesowych.

W tym artykule odpowiemy sobie na pytanie, dlaczego warto prowadzić monitoring cen konkurencji w Excelu oraz zaprezentujemy naszym zdaniem najlepsze gotowe szablony, które pomogą Ci śledzić także rynkowe ceny partnerów i dystrybutorów.

Dlaczego warto monitorować ceny w Excelu?

Monitoring cen konkurencji, ich oferty oraz oferty własnej to fundament skutecznej polityki cenowej — Excel udostępnia prosty, elastyczny sposób, by te dane zbierać, przeprowadzać analizę konkurencji i wykorzystywać te informacje w podejmowaniu strategicznych decyzji. Zobacz, jakie są kluczowe korzyści płynące z monitoringu cen w Excelu.

Pełna kontrola nad danymi i transparentność procesu

Używając Excela, analityk może samodzielnie definiować, jakie dane są istotne — ceny, marże, rabaty, dostępność. To ułatwia identyfikację błędów (np. monitorowania cen nieprawidłowych u konkurencji, duplikatów) zanim doprowadzą do podjęcia nietrafionych decyzji.

Szybka reakcja na zmiany rynkowe

Excel pozwala śledzić trendy cenowe w krótkich interwałach (godzinach, dniach) — można łatwo zbudować wykresy, raporty czasowe, by właściwie reagować na bieżącą sytuację. Stosunkowo szybkie działanie pozwala zbudować realną przewagę konkurencyjną w swojej branży.

W praktyce oznacza to możliwość wdrażania strategii dynamic pricing, czyli elastycznego dopasowywania cen do sytuacji rynkowej, m.in. w e-commerce. Sprzedawcy mogą nie tylko reagować na działania konkurencji, ale też proaktywnie zwiększać marżę lub udział w rynku w zależności od popytu, sezonowości czy zapasów.

W Dealavo podkreślamy jednak, że ręczne monitorowanie cen ma zastosowanie do pewnego momentu. Przy dużym wolumenie produktów staje się nieskuteczny – dane mogą się zdezaktualizować, zanim zostaną przeanalizowane. Tym bardziej w tak dynamicznej przestrzeni rynkowej jak e-commerce, gdzie zmiany cen w sklepach konkurencji, portalach aukcyjnych, marketplace`ach czy porównywarkach cenowych zachodzą z dużą dynamiką.

Efektywność kosztowa, oszczędność zasobów i zwiększenie sprzedaży online - optymalizacja strategii cenowej

Rozwiązania automatyczne (np. specjalistyczne platformy do kompleksowego monitoringu cen konkurencji) często generują koszty licencyjne lub wdrożeniowe. Excel wydaje się być ekonomicznym narzędziem wejściowym lub darmowym, szczególnie gdy masz już zespół analityczny lub BI, który zna Excela. Pozwala to na prototypowanie analiz, testowanie hipotez cenowych przed ewentualnym wdrożeniem droższych systemów.

W Dealavo temat cen jest nam dobrze znamy dlatego zwracamy też uwagę na to, że monitoring cen to forma inwestycji, a elastyczność narzędzia i jego potencjał pozwalają na szybsze wypracowanie przewagi w twojej branży. Dzięki monitoringowi cen firma zabezpiecza marżę, może sprawniej odpowiadać na ruchy rynku i dopasowywać swoje działania sprzedażowe, by w rezultacie maksymalizować zyski. W efekcie długoterminowe korzyści finansowe przewyższają wydatek poniesiony na korzystanie z narzędzia.

Wsparcie dla decyzji strategicznych i operacyjnych

Excel umożliwia budowę modeli „co jeśli” (np. co jeśli obniżysz ceny o X% na tle konkurencji vs jaki byłby wpływ na marżę), co szczególnie docenią analitycy cenowych, czy dyrektorzy ds. planowania. Można analizować dane historyczne, sezonowość, efekty promocji konkurencji, a w rezultacie właściwie odpowiadać na potrzeby klientów. Takie działania pomagają więc przewidywać przyszłe działania rynkowe i optymalizować strategię cenową.

Skalowalność i możliwość integracji oraz automatyzacji

Choć Excel to z natury narzędzie manualne, można w nim stosować pewne automatyzmy. Makra, Power Query, łączenie danych z różnych plików / eksportów systemów, to narzędzia pozwalające na częściową automatyzację procesu. Dla Data Scientist, BI oraz IT Managerów jest to atut. Można zbudować proces, który wstępnie filtruje i przetwarza dane — potem analizę robi się szybciej.

Unikanie błędów i pułapek cenowych

W Excelu można prowadzić prosty zapis historii zmian cen, dzięki czemu zauważysz powtarzalne schematy działań konkurencji. Monitoring cen w Excelu pozwala też wychwycić sytuacje takie jak wojna cenowa, nieuczciwe obniżki, błędy partnerów handlowych co do MAP / MSRP, czy też przypadki, kiedy konkurencja przecenia produkt, obniżając marże sprzedawcy. W Dealavo wskazujemy, że takie praktyki mogą być kosztowne – a bez rzetelnych danych trudno z nimi walczyć.

Jeśli chcesz dowiedzieć się dlaczego strategia polegająca na niekończącym się obniżaniu to droga donikąd? Przeczytaj nasz tekst "Wojny cenowe – Konkurencja cenowa i pozacenowa w e-commerce".

Jak stworzyć szablon do monitoringu cen?

Do przygotowania szablonu do monitoringu cen konkurencji w Excelu, nie potrzebne są skomplikowane narzędzia. Wystarczy logicznie zaprojektowany arkusz. Dobrym punktem wyjścia jest tabela, w której znajdą się nazwy produktów, własne ceny oraz ceny konkurencji. W kolejnych kolumnach można umieścić dodatkowe informacje, takie jak linki do ofert, koszty dostawy, podatki czy numery identyfikacyjne produktów (np. EAN).

Warto także dodać pola obliczające automatycznie wartości minimalne, maksymalne i średnie, co pozwoli od razu zobaczyć różnice między sprzedawcami. Uzupełnienie arkusza o proste formuły i filtry sprawi, że dane będą przejrzyste, a analiza szybsza. Tak przygotowany szablon nie tylko porządkuje informacje, ale również wspiera codzienne decyzje cenowe i pozwala szybciej reagować na działania konkurencji.

Aby usprawnić proces monitorowania cen konkurencji, warto sięgnąć po Arkusze Google, które oferują funkcje automatyzujące pobieranie danych ze stron internetowych. Szczególnie przydatne są tu dwie – IMPORTDATA i IMPORTXML.

Pierwsza pozwala w prosty sposób importować dane z plików CSV lub TSV – wystarczy podać adres URL, a dane zostaną wczytane bezpośrednio do arkusza, aby łatwo sprawdzić, jak kształtują się ceny w danym sklepie. Druga funkcja daje większą elastyczność, ponieważ umożliwia pobieranie konkretnych fragmentów treści z witryny przy pomocy zapytań XPath. Dzięki temu można automatycznie zaciągać nazwy produktów, ceny czy inne szczegółowe informacje ze stron konkurencji. Takie rozwiązanie znacząco ogranicza ręczne kopiowanie danych i pozwala szybciej identyfikować zmiany rynkowe.

Szczegółowe opisy znajdują się w dalszej części tekstu.

Gotowe wzory i narzędzia Excel

Rodzaje szablonów w Excelu

Skupimy się głównie na szkicach, które pozwolą Ci precyzyjnie sprawdzić ceny twoich konkurentów. Chcemy również pokazać jak wiele gotowych i pełni darmowych „Sheetów” czeka na nas w internecie.

Ważne: Jeśli interesuje Cię TYLKO szablon do śledzenia cen, ich opisy znajdziesz w dalszej części tekstu.

Póki co krótko opiszemy podobne gotowe template`y, które w dużym stopniu ułatwią Tobie i Twojemu zespołowi codzienną pracę:

• szablon Pipeline'u sprzedażowego oraz prognozowania - pozwoli Ci na łatwiejszą estymację przyszłych sprzedaży, a także ułatwi analizę skuteczności poszczególnych aktywności sprzedażowych w procesie sprzedaży (Pipeline). Ponadto, pomaga ono lepiej kontrolować lejek sprzedażowy,
• szablon do działań sprzedażowych i mailingowych - zdecydowanie ułatwi ci śledzenie efektywności działań sprzedażowych w Twojej firmie. Szablon ten przydaje się również w lepszym kontrolowaniu strategii i wyników cold mailingu,
• Sales Activity Tracking Templates - wyraźnie ułatwia systematyzowanie procesów sprzedażowych, polepszy kontrolę nad kalendarzem spotkań z potencjalnymi klientami oraz wspomoże codzienne, poboczne taski sprzedażowe,
• Sales Management and Performance Templates - usprawnia ogół prcoesów związanych z kierowaniem sprzedażą firmy, a także umożliwi śledzenie wyników poszczególnych pracowników,
• szablon bonusów sprzedażowych - pozwoli Ci na stworzenie od zera lub ulepszenie istniejącego planu bonusów sprzedażowych.

Oto najczęściej używane i najefektywniejsze szkice w Excelu przynoszące największe korzyści w przypadku sklepów e-commerce i nie tylko. W dalszej części tekstu skupimy się jedynie na gotowych szablonach do monitoringu cen.

Szablony do śledzenia cen konkurencji dla Twojego e-sklepu

Na początek – czym właściwie jest szablon do monitorowania cen i kto może z tego skorzystać?

Odpowiedź jest bardzo prosta – to jedno z podstawowych (obok oprogramowania do monitoringu cen) narzędzi, które pomagają w prosty i intuicyjny sposób mintorować ceny i zachowania innych podmiotów na rynku.

Szablony te bardzo często, po wpisaniu danych, w odpowiednich miejscach automatycznie obliczają najważniejsze dla nas wyniki.

Szkice są bardzo łatwe w obsłudze, są gotowe do druku oraz w pełni konfigurowalne. Zatem są odpowiednim wyborem m.in. dla menedżerów oraz właścicieli sklepów, a także dla konsumentów, którzy chcą porównać ceny tego samego produktu u różnych sprzedawców.

Różne rodzaje szablonów „cenowych” w Excelu

Jest mnóstwo gotowych sheetów w ww. programie, które pomogą każdemu menedżerowi w kontrolowaniu cen swoich oraz konkurencji.

Sam zdecyduj, które z poniższych najlepiej wkomponują się w działalność Twojego e-brandu.

Szablon do analizy cen konkurencji

Źródło: https://www.smartsheet.com/price-comparison-sheets-templates

Szablon do skutecznego monitoringu cen online to coś, czego nie możesz przeoczyć. Ten prosty lecz skuteczny Excelowy “gotowiec” sprawi, że analiza Twojej konkurencji stanie się błahym zadaniem. Dzięki niemu łatwo porównasz swój produkt z podobną ofertą konkurenta. Szablon zawiera kolumny przeznaczone dla najniższych cen, a także tych niskich, wysokich i średnich oraz jest idealnie przystosowany do precyzyjnej oceny możliwości zwiększenia marży czy potencjalnych niebezpieczeństw ze strony konkurentów.

Pondato, możesz także konfigurować template poprzez dodawanie swoich własnych kolumn, takich jak np. podatki, dostawa czy dodatkowe kody identyfikacyjne produktów (np. EAN).

Szablon do Analizy Cen Konkurencji

Szablon do porównywania ofert wykonawców

Źródło: https://www.smartsheet.com/price-comparison-sheets-templates

Ten gotowiec pozwoli Ci na porównywanie różnych ofert wykonawców lub podwykonawców, w celu wybrania najlepszej propozycji współpracy. Pozwolą Ci w tym łatwe w obsłudze kolumny dot. ofert cenowych, kwalifikacji wykonawców, kosztów oraz innych relewantnych zmiennych. 

Najważniejszą kolumną w tym szablonie jest ta opisana jako „Ranking”, wskazująca która oferta jest najbardziej opłacalna. 

Szablon do Porównywania Ofert Wykonawców

Szablon Cech Produktowych

Źródło: https://www.smartsheet.com/price-comparison-sheets-templates

Szablon cech produktowych to kolejne kluczowe narzędzie do wizualizacji, tym razem produktów i ich przydatności na podstawie ilości i jakości ich cech. 

Narzędzie to sprawdzi się zarówno dla menedżerów, jak i do użytku prywatnego, dla każdego konsumenta. Dla menedżerów najważniejsze będzie porównanie swoich produktów i tego, jak wypadają na tle odpowieników konkurencji. 

Intuicyjne ułożenie kolumn i wierszy sprawia, że analiza cech produktów staje się czystą przyjemnością. 

Gotowe narzędzia Excel

Excel dzięki swojej elastyczności daje możliwość tworzenia raportów dostosowanych do twoich potrzeb. To nie tylko arkusze i formuły – program posiada szereg wbudowanych funkcji, które znacząco ułatwiają tworzenie i obsługę szablonów do monitoringu cen. Wśród nich warto wymienić Power Query, które pozwala automatycznie pobierać i aktualizować dane z różnych źródeł, np. plików CSV czy baz danych.

Kolejnym rozwiązaniem są tabele przestawne, dzięki którym można szybko analizować duże zbiory informacji i wyciągać wnioski o trendach cenowych. Przydatne bywają także makra, umożliwiające automatyzację powtarzalnych czynności, jak sortowanie danych czy generowanie raportów.

Dla bardziej zaawansowanych użytkowników dostępny jest Power Pivot, który pozwala tworzyć relacje między tabelami i prowadzić wielowymiarowe analizy danych. Wykorzystanie tych narzędzi sprawia, że Excel staje się nie tylko arkuszem kalkulacyjnym, ale elastycznym systemem wspierającym codzienną kontrolę cen i działań konkurencji.

Do tworzenia i usprawniania szablonów do monitoringu cen w Excelu korzystaj z wbudowanych narzędzi, które znacząco przyspieszają pracę i zwiększają dokładność analiz:

• Power Query – automatyczne pobieranie i aktualizacja danych z różnych źródeł,
• tabele przestawne – szybka analiza dużych zbiorów danych i wyciąganie wniosków o trendach,
• makra – automatyzacja powtarzalnych operacji, np. sortowania czy generowania raportów,
• Power Pivot – tworzenie relacji między tabelami i prowadzenie wielowymiarowych analiz,
• formatowanie warunkowe – szybkie wyróżnianie zmian w cenach, wartości minimalnych i maksymalnych,

Zalety i ograniczenia Excela

Popularne narzędzie wykorzystywane do monitoringu cen w e-commerce jakim jest Excel,dzięki swojej wszechstronności i dostępności, jest często wybierany przez małe i średnie firmy. Jednak przed podjęciem decyzji o jego wykorzystaniu warto poznać zarówno jego zalety, jak i ograniczenia w kontekście monitoringu cen.

Zalety Excela w monitorowaniu cen:

• dostępność i niskie koszty – excel jest powszechnie dostępny i często fabrycznie instalowany na komputerach, co eliminuje konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów na zakup specjalistycznego oprogramowania,
• elastyczność – użytkownicy mogą dostosować arkusze do swoich indywidualnych potrzeb, tworząc własne formuły, tabele przestawne czy wykresy, co pozwala łatwo porównywać i sprawdzać ceny produktów w różnych kanałach sprzedaży,
• prostota w obsłudze – dla osób zaznajomionych z podstawami Excela, tworzenie prostych szablonów do monitorowania cen nie sprawia większych trudności,
• integracja z innymi narzędziami – Excel umożliwia import danych z różnych źródeł, takich jak pliki CSV czy dane z internetu, co ułatwia aktualizację informacji o cenach.

Ograniczenia Excela w monitoringu cen:

• czasochłonność – ręczne wprowadzanie i aktualizowanie danych może być bardzo czasochłonne, zwłaszcza przy dużej dostępności produktów i częstych zmianach cen,
• ryzyko błędów ludzkich – manualne wprowadzanie danych zwiększa ryzyko popełnienia błędów, które mogą prowadzić do nieprawidłowych analiz i podejmowania błędnych decyzji,
• brak pełnej automatyzacji cen – Excel nie oferuje zaawansowanych funkcji automatycznego monitorowania aktualnych cen w czasie rzeczywistym, co może ograniczać jego skuteczność w dynamicznym środowisku e-commerce,
• ograniczona skalowalność – w miarę rozwoju firmy i wzrostu liczby twoich produktów, arkusze Excel mogą stać się trudne w zarządzaniu i nieefektywne.

Kiedy lepiej wybrać dedykowane oprogramowanie do automatycznego monitoringu?

W miarę jak firma rozwija się i zwiększa liczbę oferowanych produktów, monitoring cen w Excelu staje się coraz mniej efektywny. Dedykowane narzędzia do monitoringu cen wspierają rozwój twojego biznesu, pozwalając działać szybciej i skuteczniej. Natomiast manualne wprowadzanie danych, aktualizowanie arkuszy i analiza wyników pochłaniają cenny czas, który mógłby być lepiej wykorzystany na rozwój biznesu. Dodatkowo, przy dużej liczbie produktów, ryzyko błędów ludzkich wzrasta, co może prowadzić do podejmowania nieprawidłowych decyzji cenowych i utraty konkurencyjności.

W takich przypadkach warto rozważyć inwestycję w dedykowane oprogramowanie do monitorowania cen, które oprócz wprowadzenia automatyzacji zapewnia też wsparcie techniczne. Profesjonalne narzędzia, takie jak Dealavo, oferują automatyczne zbieranie i analizowanie danych rynkowych o cenach konkurencji, co pozwala na bieżącą optymalizację oferty do zmieniających się warunków rynkowych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na innych aspektach prowadzenia działalności, mając pewność, że ich strategia cenowa oparta jest na rzetelnych danych.

Przejście na dedykowane oprogramowanie wiąże się z pewnymi kosztami, jednak w dłuższej perspektywie inwestycja ta zwraca się poprzez zwiększenie efektywności, wzrost zysków, redukcję błędów i poprawę konkurencyjności na rynku. Warto więc rozważyć tę opcję, szczególnie gdy firma planuje dalszy rozwój i ekspansję na nowe rynki.

Poznaj kompletny poradnik opisujący działanie systemu do monitoringu cen - przeczytaj artykuł "Monitoring cen – szczegółowy poradnik".

Jak precyzyjnie śledzić ceny konkurencji z Google sheets?

W tej sekcji pokażemy, jak w bardzo prosty sposób możesz wykorzystać Arkusze Google do monitoringu cen.

Po pierwsze, przejdźmy przez istotne funkcjonalności narzędzia Google Sheets (Arkusze Google):

• możliwość podglądu produktów konkurencji, których brakuje na Twojej stronie,
• porównywanie cen produktów w danej kategorii,
• usuwanie kodu koloru z nazw produktów,
• podgląd na to, które z produktów Twoich konkurentów zawierają relewantne słowa kluczowe.

Dwie funkcje w arkuszach Google do precyzyjnego śledzenia konkurencji

Arkusze Google to kolejne świetne narzędzie do monitorowania konkurencji. Przy jego użyciu możesz śledzić ceny innych sprzedawców, pobierać dane prosto z ich stron oraz improtować dane bezpośrednio z różnych plików CSV

ImportDATA

Funkcja Arkuszy Google – ImpoprtDATA to jedna z kluczowych funkcji pozwalająca zaimportowanie z dowolnego źródła potrzebnych danych. Jedyny warunek to format pliku – TSV lub CSV.

ImportDATA przydaje się szczególnie przy ściągania wielu danych bezpośrednio ze strony internetowej Twojego konkurenta.

Źródło: https://www.practicalecommerce.com/3-Google-Sheets-Functions-to-Track-Competitors-More

Jest to bardzo prosta funkcja. Po pierwsze, wpisz '=importdata' w wybranej komórce:

=importdata(„URL”)

Google Sheets automatycznie zaproponuje kolejny krok. Będzie nim wklejenie linku (URL) w miejsce pomiędzy cudzysłowem górnym. Po tym kroku wciśnij ENTER, a wszystkie dane zostaną zaimportowane do Arkusza. 

ImportXML

Źródło: https://www.practicalecommerce.com/3-Google-Sheets-Functions-to-Track-Competitors-More

Po pierwsze, stwórz 3 kolumny:

• nazwa produktu,
• cena produktu,
• URL

Funkcja ImportXML potrzebuje dwóch parametrów, a nie tak jak funkcja importDATA – jednego. Są to „URL” oraz „xpath”.

Następnie, aby zastosować tę funkcję, wybierz pierwszą komórkę w kolumnie „Nazwa Produktu” i wpisz „=IMPORTXML”. We ww. parametrach („url” oraz „path”) wklej odpowiednio w URL – link do strony, z której chcesz wydobyć informacje.

Następny krok: Paramter „xpath”.

XPath to nic innego niż język służący do adresowania części dokumentu XML.

Jego pierwsza część – z dwoma ukośnikami (//) – „mówi” funkcji czego ma szukać pośród wszystkich danych. W naszym przypadku za szukaną frazę przyjmiemy to NAGŁÓWEK produktowy

Tak jak ustaliliśmy – szukamy nagłówka produktowego. Na zdjęciu poniżej nagłówkiem jest nazwa produktu, a więc „Smart Speaker„. Nie wystarczy jednak skopiować frazy Smart Speaker w miejsce xpath. Należy zaznaczyć nagłówek, wcisnąć PPM i wybrać opcję „Zbadaj Element”. Naszym oczom ukaże się narzędzie developerskie HTML, a w nim zaznaczona szukana przez nas fraza, którą umieścimy w miejsce „xpath”.

Źródło: https://themevolty.com/elevet-electronics-marketplace-multipurpose-super-store-template

W tym przykładzie, zaznaczony element w narzędziu developerskim HTML będzie wyglądał następująco:

//h1[contains(@itemprop, 'Smart Speaker')]

Następnie umieść średnik (;) po URL, a ww. frazę wklej w miejsce xpath:

=IMPORTXML(„URL”;”//h1[contains(@itemprop, 'Smart Speaker')]”)

Powtórz ten proces dla każdego produktu, którego dane chcesz zaimportwać, i gotowe!

Podsumowanie

Jest wiele gotowych szablonów w Excelu czy funkcji w arkuszach Google. Warto jednak wiedzieć, które z nich najbardziej przydadzą się w Twoim sklepie i ułatwią Ci codzienne zadania. Mamy nadzieję, że zaprezentowane w tym artykule przykłady okażą się przydatne.

Jeśli wciąż masz pytania – skontaktuj się z nami, chętnie Ci pomożemy!