Kody produktów: EAN, GTIN, ASIN, ISBN – co trzeba o nich wiedzieć?
- 17 września 2021
W świecie handlu i e-commerce produkty, które pochodzą od producenta, mają swoje własne unikalne kody. Rolą takich kodów jest pomoc sklepom, dystrybutorom i hurtowniom w prawidłowym identyfikowaniu konkretnych produktów. Chociaż najpopularniejsze są kody EAN, to są też inne sposoby identyfikacji towarów, o których warto wiedzieć. W tym artykule zastanowimy się nad kodami produktowymi – czym są i do czego służą?
Światowy rynek handlu posługuje się kilkoma systemami oznaczania produktów. Wszystkie służą do tego, aby prawidłowo określić rodzaj produktu, jego konfigurację i producenta. Ta wiedza jest bardzo potrzebna, pozwala bowiem osiągnąć szereg korzyści:
- Ponieważ kody określają cechy produktu, możesz łatwo odnaleźć taki sam przedmiot na rynku międzynarodowym.
- Mając kody produktowe, znacznie łatwiej jest zarządzać i monitorować stany magazynowe.
- Dzięki kodom produktów, możesz prawidłowo zidentyfikować przedmioty, które zamawiasz u swojego dostawcy lub producenta. Nie ma zatem ryzyka, że zamówisz niewłaściwy towar.
- Wreszcie kody te przydają się, gdy Twoim celem jest monitorowanie cen konkurencji. Zaraz powiemy o tym trochę więcej.
Póki co przyjrzyjmy się najpopularniejszym kodom produktowym.
Czym jest kod EAN?
To bez wątpienia jeden z najważniejszych kodów produktowych. Ten skrót oznacza europejski numer artykułu (ang. European article number), choć coraz częściej jest to po prostu międzynarodowy numer artykułu, mimo że skrót pozostał bez zmian. Europejski i międzynarodowy numer artykułu to w praktyce ten sam kod. Przyjmuje on postać kodu kreskowego i unikalnego numeru znajdującego się tuż pod nim.
Dzisiaj wykorzystywane są dwie formy kodów EAN:
- Kod GTIN (ang. global trade item number): składa się z kodu kreskowego i 13 cyfr
- Kod GS1-128: jest używany do przekazywania danych firmowych, produktowych i związanych z dostawą
Kody EAN są na ogół zamieszczone na opakowaniu, aby można było je łatwo zeskanować i wprowadzić do systemu lub kasy fiskalnej. W świecie e-commerce kody EAN są nie tylko przydatne, ale często także niezbędne. Jeśli na przykład planujesz sprzedaż produktów na Amazonie lub Google Zakupy, nie będzie to możliwe bez kodów EAN oferowanych produktów.
Pamiętaj, że jeden kod EAN określa tylko jeden produkt w konkretnej wersji. Jeśli zatem masz w ofercie produkty, które występują w różnych kolorach, konfiguracjach i wersjach, najprawdopodobniej będziesz do każdej takiej wersji potrzebował oddzielnego kodu.
Jeśli natomiast oferujesz produkty, które są unikalne lub ręcznie robione (np. wyroby rzemieślnicze, dzieła sztuki), kody EAN nie będą potrzebne.
KOD GTIN[1]
W tym miejscu należy wyjaśnić, że wiele innych kodów, takich jak UPC, EAN czy ISBN to w praktyce kody GTIN. Możesz przyjąć, że kod GTIN jest zaszyfrowany w tych innych kodach. Dla przykładu GTIN-12 to w praktyce 12-cyfrowy kod UPC (ang. universal product code), który jest szeroko wykorzystywany w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. GTIN-13 to z kolei 13-cyfrowy kod EAN, wykorzystywany na prawie całym świecie.
Czym są kody ASIN i kiedy są potrzebne?
Ten skrót oznacza z angielskiego Amazon standard identification number, czyli standardowy numer identyfikacyjny Amazon. ASIN to 10-cyfrowy kod alfanumeryczny. Amazon wykorzystuje je do identyfikowania produktów dostępnych na ich platformie sprzedażowej. Ten numer jest przypisywany automatycznie, gdy wprowadzasz nowy produkt do katalogu Amazon. Oznacza to, że jeśli chcesz sprzedawać na tej platformie, masz dwie opcje. Albo dopasujesz swoje produkty i ich kody do już istniejących na Amazonie, albo stworzysz nowy produkt i nowy kod ASIN wraz z nim (pamiętaj, że tworzenie różnych kodów dla tego samego towaru jest niezgodne z regulaminem Amazon).
Kod ASIN jest umieszczony zawsze na karcie produktowej (w sekcji szczegóły techniczne):
Tutaj znajdziesz dodatkowe informacje na temat dodawania nowych produktów na Amazon. Tutaj tylko krótko napiszemy, że kod GTIN będzie niezbędny do stworzenia kodu ASIN.
Do czego wykorzystywane są kody ISBN?
Skrót ten oznacza z angielskiego international standard book number, czyli standardowy międzynarodowy numer książki. Kody ISBN składają się z 13 cyfr i są wykorzystywane na całym świecie do oznaczania książek i innych publikacji (e-booków, wydań magazynów). Wykorzystują go wydawnictwa, księgarnie i biblioteki.
Dla Ciebie, jako sprzedawcy, dobra wiadomość jest taka, że o nadanie kodu ISBN zawsze stara się wydawca książki. Ty nie masz w tym względzie żadnych dodatkowych obowiązków, jeśli chodzi o sprzedaż książek i prasy.
Kody produktowe umożliwiają monitoring cen
Omawiane w tym artykule kody mają jeszcze jedną ważną zaletę. Bez nich monitorowanie cen w Internecie byłoby znacznie trudniejsze. To właśnie bowiem kody pomagają zidentyfikować te same produkty w różnych sklepach i w ten sposób porównywać ich ceny. Z naszego punktu widzenia kody EAN są najbardziej użyteczne. Oczywiście możemy też monitorować ceny na bazie innych parametrów, ale wtedy do gry wkracza nasz zespół kontroli jakości, który dodatkowo sprawdza jakość otrzymanych wyników. Przeczytasz więcej na ten temat w naszym artykule: Jak monitorować „trudne” produkty w Internecie?
Zapraszamy Cię też do zapoznania się z naszą ofertą monitorowania cen i automatyzacji cen. Napisz do nas i dowiedz się, jak możemy usprawnić politykę cenową w Twoim sklepie!
[1] https://lab916.com/gtin-vs-upc/